岗位职责
1.做相关的所有销售服务工作和统计工作。采购单:核收客户的采购单,核查采购单的内容有无偏颇,并及时通知业务知晓,并根据采购单的内容制定相应的订购单。将所有的采购单按照月份为单位按照年度存档保管。
3.订购单:根据采购单书写订购单,将订购单经经理签字后交由商务部签字确认,再核发给各供应商。 并将所有订购单按月为单位按照年度存档保管。并及时做好订购单的电子版统计汇总输入,包括应付账款的支付情况。注意落实订购单的客户回执工作。
4.跟单:跟踪所有采购单,订购单的执行情况,包括交货期,货物的收付情况。
5.试料:根据业务员的要求填写试料申请单,经经理签字后发送给各相关供应商,并随时跟进试料的到达情况和试料的结果,做好试料记录。
6.******:根据所发送的货物及客户的要求做好开票通知的工作,以及开票的时间。并协助财务及时寄送给客户开好的******。
7.应收账款:帮助和提醒业务员催收货款。做好应收账款的统计管理工作。
8.统计:迅速而准确的做订购单的录入工作,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求。
9.做相关的所有销售服务工作和统计工作。
10.所有的采购单文员在收到后要复印一份交给财务,并及时通知财务采购单的变更事项。
11.客户存档:做好******的登记工作,将******按照开发进程和区域进行分类存档。试料的成功的客户和已成交订单的客户,潜在的客户分三档资料存档保管。电子档保管,并定期拷贝存到公司的移动硬盘上。注意及时更新客户的变更资料。
12.订单特性存档:对已经下过订单的客户一定要注意及时存档每种产品使用材料的特殊要求,注意保证所订购货物的性能,质量的稳定性。注意核查并跟踪所下订单的内容。
13.客户备案:根据经理和业务员的上报及时做好******在山东道恩的备案工作,注意备案资料的回执存档。
14.周报:每周五下班以前完成周工作报表
15.每月5日以前上交前月的销售订单、业绩统计报表。
16.完成业务员请求协助的其他事项及上级临时安排的其他工作。
17.以上工作内容根据公司的发展和实际工作需要有可能会调整,以人力资源通知为准。