前台文员

前台文员内勤岗位职责：
一.前台接待与形象维护（占比约40）
1.访客接待：负责公司访客、面试者的日常接待、登记、引导，递茶水并通知相应部门；处理临时性接待工作。
2.来电处理：接听总机电话，辨别来电意图，转接分机或记录留言；部分公司要求礼貌过滤推销电话。
3.信函收发：负责公司快递、信件、报刊、传真的签收、登记、分发及月度费用对账。
4.环境维护：监督保洁人员，维护前台区域的整洁卫生，确保绿植、饮水机、报刊架等整洁有序。

二、行政内勤与事务处理（占比约40）
1.办公用品管理：负责统计、申购、入库、保管和按需发放办公用品，建立领用台账。
2.会务支持：预定会议室、安排座位、调试投影仪、准备会议茶水，会后整理会场。
3.考勤统计：协助处理员工每日打卡数据，统计请假、出差、加班情况，制作月度考勤报表。
4.文档处理：协助打印、复印、扫描、装订文件；起草简单的行政通知；整理归档日常单据（如快递底单、用车申请单等）。
5.员工服务：协助新员工录指纹、办理门禁卡；预订员工出差的车票、机票及酒店。
6.设备报修：负责打印机、饮水机、空调等公共设施的故障报修与跟进。

三、后勤保障与协助（占比约10）

1.钥匙管理：负责公司各区域钥匙的保管、领用登记与***。
2.茶水间管理：及时补充咖啡、茶包、纸巾等消耗品。
3.协助活动：协助组织公司年会、生日会、团建等集体活动。

四.财务助理工作（占比约10）
1.协助开***
2.月底整理***给财务

备注：中小型公司：职责更偏向行政内勤，甚至可能兼任部分人事基础工作，需要具备较强的多任务处理能力。

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